1. Contactar a APFertilidade e manifestar a intenção de constituir um Grupo de Apoio, enviando um mail para a coordenadora nacional, Anna Pires: Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar
[Indicar a zona do país e juntar uma breve apresentação pessoal: local de residência, relação com a infertilidade, idade, actividade profissional, eventuais colaboradores, entre outros aspectos considerados relevantes];

2. A APFertilidade comunicará a recepção da proposta e convidará as/os voluntárias/os para um dos Workshops que organiza periodicamente com vista à formação de coordenadores locais (a Associação devolverá as despesas de deslocação). Nesta reunião será apresentado globalmente o projecto dos Grupos de Apoio e o modelo de coordenação desejado. Será também distribuído um “Manual” com diversos princípios e orientações, da autoria da Psicóloga Matilde Catalão e da coordenadora nacional do projecto, Anna Pires. No final deste encontro, a APFertilidade aconselhará cada participante a reflectir sobre a sessão e sobre o “Manual” distribuído, de modo a avaliar a sua capacidade de compromisso com o projecto e com o modelo de funcionamento dos Grupos de Apoio.

Nota: Dada a sensibilidade e a responsabilidade da coordenação de um Grupo, tendo ainda em conta o facto de o coordenador actuar localmente como um representante associativo, a Associação só aceitará analisar propostas de voluntários que tenham previamente frequentado o Workshop acima mencionado. Organizaremos 3 a 4 destas sessões de trabalho por ano.


3. O passo seguinte consiste na comunicação da vontade de cada um à coordenadora nacional da rede de Grupos. O voluntariado no âmbito dos Grupos de Apoio não passa apenas pelas tarefas de coordenação. Quem desejar colaborar de outra forma, até numa primeira fase, pode juntar-se a um grupo, contribuindo através da organização e da participação nas reuniões.

4. Definidos os coordenadores de um Grupo de Apoio (será encoraja a partilha da coordenação entre duas ou três pessoas), a APFertilidade abrirá um tópico dedicado ao novo grupo no Fórum, co-moderado pelos coordenadores locais. Este espaço funcionará como a plataforma informática para as actividades, contactos, anúncios e reuniões do Grupo, podendo também servir de ponto de encontro entre as pessoas de uma determinada região.

5. A APFertilidade disponibiliza-se para colaborar na definição de um local para as reuniões, nomeadamente através de parcerias que temos vindo a desenvolver com outras entidades. Nos casos em que não exista um espaço previamente acordado, aconselhamos o contacto de Associações locais, Juntas de Freguesia, Casas da Cultura, Escolas ou outras instituições especialmente disponíveis para a cedência gratuita de um espaço de reunião.

6. As reuniões dos Grupos de Apoio serão previamente anunciadas e divulgadas no Fórum da Associação, com a antecedência possível, indicando a data, a hora e os contactos do(s) coordenador(es) para os interessados poderem fazer a sua inscrição;

De acordo com a disponibilidade dos coordenadores, vale a pena alargar a divulgação da iniciativa à comunidade local, recorrendo ao Fórum, mas eventualmente também a blogs, contactos pessoais, deixando até pequenas notas em consultórios médicos e clínicas da especialidade, anunciando em jornais regionais e locais, farmácias etc. Tanto a APFertilidade como a coordenadora do projecto dos Grupos de Apoio estão disponíveis para contactos com a imprensa local.